La gestion administrative des entreprises est chronophage et coûte aux dirigeants près de 25 jours par an (en moyenne).
Voici quelques idées pour gagner du temps en matière administrative :
1. Choisir un outil adapté, en fonction de la taille de votre entreprise :
- Dirigeant seul ou avec quelques salariés, utiliser un outil de gestion permettant :
- de gérer votre facturation client
- d’automatiser la relance client
- de payer vos factures fournisseurs
- de suivre votre trésorerie
- de gérer vos notes de frais
- A partir d’une certaine taille : adopter un ERP (logiciel métier spécifique).
2. Automatiser et optimiser les tâches
- Paramétrer des règles de transfert automatique des mails (exemple : pour centraliser vos factures sur votre outil de gestion ;
- Utiliser un outil de gestion des tâches/projets : Trello, ClickUp ;
- Gérer vos prises de RDV de manière automatisée avec des outils type “Calendly ;
- Automatiser les flux avec des applications comme Zapier ou Make
3. Structurer et simplifier les processus
- Définir des procédures administratives pour standardiser les pratiques et limiter les pertes de temps ;
- Former vos équipes aux outils numérique ;
- Externaliser ou déléguer les tâches complexes et chronophages (ex: gestion RH) ;
- Matérialiser les tâches et responsabilités de chacun via un orgagnigramme.
Retrouvez notre infographie sur Linkedin
https://www.linkedin.com/company/infinityconseils/
